Wchodzące dziś (1 marca br.) w życie zmiany nakazują notariuszom przesyłać odpisy aktów notarialnych do Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Wynika to ze znowelizowanego art. 84a ordynacji podatkowej. Prawniczka przypomina także, że ustawa prawo o notariacie wskazuje, kto może uzyskać wypis z aktu notarialnego oraz dostęp do Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Projekt przewiduje zmiany m.in. w postępowaniu przymuszającym, obowiązek składania wniosków do KRS w postaci elektronicznej, wprowadzenie obowiązku składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej oraz rezygnację z publikacji wpisów w Monitorze Sądowym I Gospodarczym, a także stworzenie Centralnego Repozytorium CENTRALNE REPOZYTORIUM ELEKTRONICZNYCH WYPISÓW AKTÓW NOTARIALNYCH. Procedura weryfikacji autentyczności i ważności notarialnego dokumentu elektronicznego. Elektroniczny dokument notarialny ma postać elektronicznej koperty w formacie ASiC (plik zip. Notariusze będą umieszczać w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych elektroniczne wypisy od części sporządzanych przez siebie aktów. Aktualizacja: 08.09.2023 Jeśli dokumenty sporządzone są w postaci elektronicznej to wystarczy, że będą one opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, przy czym w przypadku aktów notarialnych wystarczy, że we wniosku podamy numer CREWAN (Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych). . Elektroniczne Wypisy Aktów NotarialnychNa skutek nowelizacji z dnia 26 stycznia 2018 r. ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, wprowadzone zostały zmiany w Prawie o notariacie polegające m. in. na dodaniu art. 92a, który stanowi podstawę prawną utworzenia przez Krajową Radę Notarialną Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, prowadzonego w systemie teleinformatycznym, w którym przechowywane będą elektroniczne wypisy i wyciągi aktów notarialnych sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z nowymi przepisami po sporządzeniu aktu notarialnego, który ze względu na swą treść podlega zgłoszeniu do rejestru przedsiębiorców KRS notariusz umieszcza elektroniczny wypis tego aktu w Repozytorium, opatrując wypis kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wiąże się to ze zmianami w postępowaniu rejestrowym. Wnioskodawca, składając wniosek do sądu rejestrowego, po wejściu w życie przepisów o elektronicznym postępowaniu rejestrowym we właściwym polu, wskazywać będzie, jaki numer w Repozytorium ma akt notarialny, który chce dołączyć do wniosku. W chwili zarejestrowania wniosku przez sąd rejestrowy dokument, którego numer w Repozytorium wskazano we wniosku, zostanie automatycznie przekazany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z Repozytorium i dołączony do wniosku. Wnioskodawca zobowiązany będzie do uiszczenia opłaty za umieszczenie elektronicznego wypisu aktu notarialnego w Repozytorium, jednak opłata ta nie będzie mogła być wyższa, niż aktualna opłata za wypis aktu notarialnego w formie papierowej. W dniu 1 marca 2020 r. wejdzie w życie art. 92 § 11 Prawa o notariacie, zgodnie z którym Jeżeli akt notarialny zawiera w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlega złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, notariusz poucza strony aktu o sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym oraz o obowiązku podania we wniosku numeru wypisu albo wyciągu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Od dnia 1 marca 2020 r. nastąpi całkowita elektronizacja postępowania rejestrowego. Przedsiębiorcy wpisani do KRS będą mogli składać wnioski o wpis wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu, a także wszelkie inne pisma, w tym środki zaskarżenia (za wyjątkiem tych, do których rozpoznania właściwy będzie Sąd Najwyższy) drogą elektroniczną. Niezłożenie wniosku drogą elektroniczną będzie skutkowało jego zwrotem bez wezwania do uzupełnienia braków, natomiast naruszenie formy w przypadku składania środka zaskarżenia będzie skutkowało odrzuceniem pisma. Od 1 marca 2020 r. akta rejestrowe będą prowadzone wyłącznie w systemie teleinformatycznym. Jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych? Od 1 lipca dostaję od Was mnóstwo maili z pytaniami. Wielu z Was dopytuje, jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych. Chodzi Wam o formularze dotychczas stosowane, np. KRS ZK, KRS ZM, KRS ZL. A także jak załączyć wnioski, np. KRS Z3. Jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych? Pisałam już o tym, ale przypomnę jeszcze raz. Od 1 lipca 2021 r. wnioski do KRS składacie wyłącznie elektronicznie. Wnioski, które składaliście w formie papierowej, aktualnie składacie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych, a dokładnie poprzez e-formularze KRS. Aby móc korzystać z funkcjonalności systemu KRS musicie najpierw założyć konto. Na szczęście to nic skomplikowanego. Jeśli spółkę z założyliście poprzez portal S24 i nie dokonaliście zmian umowy u notariusza, to nadal możecie składać wnioski w S24. Na blogu znajdziecie trochę wpisów w temacie S24, więc zapraszam. Z kolei jeśli chcecie złożyć wniosek o rejestrację czy wpis zmian to nie korzystacie z dotychczasowych formularzy. W przypadku wniosku o rejestrację czy wpis zmian generujecie wniosek bezpośrednio w Portalu Rejestrów Sądowych, który zastępuje dotychczasowe wnioski i formularze. Na nim odznaczacie czy wnioskujecie o wpis, wykreślenie czy zmianę. Podobnie jest zresztą z innymi pismami, które składacie do KRS. Macie tam już gotowe wzory do wypełnienia. Wszystko sporządzacie w Portalu Rejestrów Sądowych, ewentualnie pisma możecie sporządzić poza Portalem i wprowadzić je do systemu jako załącznik. Co do zasady, bez zmian pozostają załączniki, które dotychczas musieliście sporządzić samodzielnie, np. lista wspólników, lista osób uprawnionych do powołania zarządu, oświadczenie członka zarządu o adresie, uchwała o zmianie adresu, uchwała o powołaniu prokurenta itd. Nadal sporządzacie je samodzielnie, a wprowadzacie do systemu jako załączniki. Dokumentów sporządzonych przez notariusza nie załączacie, tylko wpisujecie numer tego aktu z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Takie potwierdzenie złożenia powinien Wam przekazać notariusz. Jeśli jest to dokument, na którym notariusz potwierdził jedynie podpisy to wówczas robicie skan z tego dokumentu i załączcie do systemu. Format załączników Co do samego formatu załączników to będą to skany dokumentów sporządzonych pisemnie, dokumenty podpisane elektronicznie (profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym), odpis elektroniczny dokumentu sporządzony przez notariusza, adwokata czy radcę prawnego. Jeśli wprowadzicie jako załącznik jedynie skan dokument sporządzonego pisemnie to w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku musicie złożyć oryginał dokumentu w formie papierowej do KRS. Jeśli wniosek sporządza Wam adwokat lub radca prawny to wówczas on sam potwierdza elektronicznie skan dokumentu. Portal Rejestrów Sądowych praktycznie Ogólnie jestem zadowolona z działania systemu. Ułatwiło to i znacznie przyspieszyło moją pracę. Chociaż na sam wpis w KRS czeka się dość długo. Od 1 lipca korzystam z Portalu Rejestrów Sądowych. Pojawiały się problemy z wpisaniem siedziby i adresu spółki oraz z dokonaniem opłaty. Błędy zgłaszałam na bieżąco i zwykle były usuwane w ciągu 2-3 dni. Bardziej martwi mnie problem z odczytem dokumentów podpisanych elektronicznie. Spotkałam się już w tym, że po złożeniu wniosku KRS wzywał do złożenia oryginałów dokumentów lub dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem ze względu na załączenie do wniosku niepodpisanych dokumentów. Zakładam więc, że jest jakiś problem z prawidłowym odczytem dokumentów podpisanych profilem zaufanym. Piszcie w kometarzach jakie macie problemy z korzystaniem z Portalu Rejestrów Sądowych. Tak już pisałam wcześniej, większość wpisów na blogu jest aktualna, jeśli chodzi o dokumenty załączane do wniosku. W Portalu Rejestrów Sądowych nie korzystacie jednak z formularzy i wniosków dotychczas składanych papierowo. Wszystko sporządzacie w systemie. Jeden wniosek zastępuje dotychczasowy wniosek i formularze, na których dokonywaliście wpisów. ********************************************** Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami: Portal Rejestrów Sądowych Jak założyć spółkę z (TOV) na Ukrainie i dlaczego warto pomyśleć o rozwoju firmy na ukraińskim rynku – wywiad z kijowskim prawnikiem Andrijem Popko Czerwiec 2021 na blogu Jakie opłaty w elektronicznym KRS? Zapraszam również na drugiego bloga Zarząd w spółce akcyjnej Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych W czym mogę Ci pomóc? Ten tekst przeczytasz w 2 minuty Od trzech dni miało działać Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. System jest gotowy, ale przez zaniechanie MS nie można go uruchomić. Choć nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym i niektórych innych ustaw ( z 2018 r. poz. 398) weszła w życie 15 marca, to 9 kwietnia zaczęły obowiązywać zmiany w części odnoszącej się do notariuszy. Chodzi przede wszystkim o Centralne Repozytorium Elektroniczne Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). Zgodnie z art. 92a prawa o notariacie ( z 2017 poz. 2291 ze zm.) niezwłocznie po sporządzeniu aktu notarialnego zawierającego w swojej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlegającego złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do tego rejestru notariusz ma umieszczać w CREWAN jego elektroniczny wypis. – W tym momencie sytuacja jest patowa. Od poniedziałku jako notariusz mam ustawowy obowiązek umieszczania elektronicznego wypisu w repozytorium. W dodatku przepis obliguje mnie, bym zrobił to niezwłocznie. Tymczasem w żaden sposób nie mogę tego dokonać, bo choć system, który przygotowała Krajowa Rada Notarialna, jest gotowy do działania, to z punktu widzenia prawa nie istnieje. Brakuje bowiem odpowiedniego rozporządzenia ministra sprawiedliwości – mówi Arkadiusz Szkurłat, notariusz z Częstochowy. Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL Kup licencję Przejdź do strony głównej

centralnego repozytorium elektronicznych wypisów aktów notarialnych